1. Üldsätted
1.1. PROLOG – Eesti Tarneahelate Juhtimise Ühing (edaspidi: ühing) on mittetulunduslik füüsiliste ja juriidiliste isikute vabatahtlik ühendus.
1.2. Ühingu tegevuse eesmärgiks on ostu-, logistika-, laonduse- ja tarneahelate juhtimise edendamine, ühingu liikmete professionaalsete oskuste pidev tõstmine ning arendamine ja selle kaudu Eesti majanduselu ning sotsiaalsfääri parendamine.
1.3. Ühing tegutseb ostu-, logistika-, laonduse- ja tarneahelate juhtimise eri valdkondades töötavate isikute, samuti nende valdkondade juhtimisest ja arendamisest huvitatud isikute ja institutsioonide aatelise ühendusena.
1.4. Ühing juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigis kehtivatest seadustest, seadusandlikest aktidest ning käesolevast põhikirjast.
1.5. Ühingu asukoht on Tallinn.
2. Ühingu liikmed
2.1. Ühingu liikmeks võib olla iga füüsiline või juriidiline isik, tema allasutus või üksus, kes on oma tegevuse läbi seotud ostu-, logistika-, laonduse- ja tarneahelate juhtimisega mistahes majanduselu valdkonnas. Ühingus on järgmised liikmestaatused:
2.1.1. Noorliige – tudeng või üldhariduskooli õpilane. Noorliige saab olla maksimaalselt viis aastat alates liitumisest eeldusel, et selle perioodi vältel on liikmekandidaat jätkuvalt tudeng või üldhariduskooli õpilane.
2.1.2. Eraisikust liige – füüsiline isik, kes tasub enda liikmemaksu ise.
2.1.3. Juriidilisest isikust, tema allasutusest või üksusest liige, mida esindab vähemalt üks füüsiline isik.
2.1.4. Auliige – staatus antakse ühingu üldkoosoleku otsuse alusel.
2.2. Ühingu liikmeks vastuvõtmise otsustab juhatus lihthäälteenamusega liikmeks soovija kirjaliku avalduse ja kehtestatud tingimuste täitmise alusel.
2.3. Ühingu liikmemaksu suurus ja maksmise kord ja tingimused otsustatakse juhatuse poolt ning on avalikult kättesaadav ühingu kodulehel.
2.4. Ühingu liikmel on õigus astuda ühingust välja kirjaliku avalduse alusel.
2.5. Ühingu juhatusel on lihthäälteenamusega õigus liige ühingust välja arvata või tema liikmelisus peatada ilma tema sooviavalduseta järgmistel juhtudel:
2.5.1. ühingu liige on jätnud vaatamata korduvatele meeldetuletustele tasumata liikmemaksu;
2.5.2. ühingu liikme tegevus või tegevusetus on vastuolus ühingu põhikirjas sätestatuga;
2.5.3. ühingu liige on kahjustanud avalikkuse silmis ühingu mainet või tekitanud tahtlikult kahju ühingu varale;
2.5.4. ühingu liige on rikkunud ühingu eetikakoodeksit.
2.6. Ühingu liikmete õigused. Kõikidel ühingu liikmetel on õigus
2.6.1. osaleda ühingu tegevustes;
2.6.2. saada osa väärtuspakkumisest, mis on kirjeldatud ühingu kodulehel;
2.6.3. saada soovi korral vastava liikmestaatuse tunnistuse.
2.7. Ühingu Noorliikmel on, lisaks punktis 2.6 nimetatud õigustele, hääleõigus üldkoosolekul ning õigus omal soovil muuta oma liikmestaatus Eraisikust liikmeks.
2.8. Ühingu Eraisikust liikmel ja Auliikmel on, lisaks punktis 2.6 nimetatud õigustele, hääleõigus üldkoosolekul, õigus valida ja olla valitud ühingu juhatusse.
2.9. Ühingu Juriidilisest isikust, tema allasutusest või üksusest liikmel on õigus
2.9.1. määrata enda töötajate või juhatuse liikmete hulgast ühe või mitu lisaesindajat, kes võivad olla valitud ühingu juhatusse ning kellel on ühingu üldkoosolekul igaühel hääleõigus;
2.9.2. rakendada punktis 2.6 nimetatud õiguseid kõikidele enda töötajatele ja juhatuse liikmetele.
2.10. Kõikidel ühingu liikmetel on kohustus
2.10.1. täita ühingu põhikirja ja eetikakoodeksi nõudeid ning aktsepteerida juhatuse otsuseid;
2.10.2. tasuda õigeaegselt liikmemakse ja muid ühingu poolt väljastatud arveid osutatud teenuste ja müüdud toodete eest;
2.10.3. hoida ühingu vara ja takistada selle kahjustamist;
2.10.4. aidata oma võimaluste ja võimete piires igati kaasa ühingu tegevusele ja arengule;
2.10.5. hoiduda tegevusest, mis kahjustab ühingu või selle liikmete mainet;
2.10.6. hoida ühingu kodulehel jt. kokkulepitud kanalites enda kohta käivad andmed täielike ning ajakohastena.
3. Ühingu juhtimine
3.1. Ühingu kõrgeim juhtimisorgan on selle liikmete üldkoosolek. Üldkoosolekul võivad osaleda kõik ühingu liikmed. Üldkoosolek toimub vähemalt kord aastas ja kui ühingu huvid nõuavad, siis ka tihedamini.
3.2. Üldkoosoleku ainupädevusse kuulub
3.2.1. ühingu põhikirja muutmine;
3.2.2. ühingu juhatuse liikmete ja asendusliikmete valimine;
3.2.3. ühingu juhatuse õiguste ja ülesannete määramine;
3.2.4. ühingu juhatuse aruannete ära kuulamine ja kinnitamine;
3.2.5. ühingu jagunemine ja ühinemine ning tegevuse lõpetamise otsustamine;
3.2.6. revisjoni või audiitorkontrolli määramine;
3.2.7. ühingu eesmärgi muutmine;
3.2.8. ühingu juhatuse liikmega tehingu tegemise või tema vastu nõude esitamise otsustamine ja selles tehingus või nõudes mittetulundusühingu esindaja määramine;
3.2.9. ühingu raha kasutamiseks eelarve kinnitamine.
3.3. Üldkoosolek on pädev võtma vastu otsuseid küsimustes, mis on üldkoosoleku kokkukutsumisel teatavaks tehtud.
3.4. Ühingu liikmete üldkoosoleku kutsub juhatus kokku vähemalt kord aastas. Erakorralise üldkoosoleku kutsub juhatus kokku juhul, kui seda nõuab kirjalikult ja põhjust ära näidates vähemalt 1/10 ühingu liikmetest. Üldkoosoleku toimumisest peab liikmetele kirjalikult ette teatama vähemalt 15 päeva. Kirjalik teade saadetakse liikmele tema elektronposti aadressile.
3.5. Üldkoosoleku otsus on vastu võetud kui selle poolt hääletab üle poole koosolekul osalenud ühingu liikmetest.
3.6. Ühingu liikmete üldkoosoleku kohta koostatakse protokoll, millele kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.
3.7. Ühingut juhib ja esindab juhatus. Juhatus valitakse ühingu liikmete hulgast kaheks aastaks. Juhatusse valitakse seitse ühingu liiget. Lisaks valitakse ühingu juhatusse kuni kaks asendusliiget.
3.8. Ühingu juhatus valib oma liikmete hulgast esimehe ja aseesimehe. Juhatus võib juhatuse liikme tagasi kutsuda enne tema volituste tähtaja lõppu kohustuste olulisel määral täitmata jätmisel, võimetuse korral ühingut juhtida või mõnel muul mõjuval põhjusel. Sel juhul asendatakse tagasi kutsutud juhatuse liige esimese asendusliikmega.
3.9. Ühingu juhatus võib võtta vastu otsuseid, kui selle koosolekus osaleb üle poole juhatuse liikmetest, sealhulgas esimees või aseesimees. Asendusliikmed osalevad juhatuse koosolekul ilma hääleõiguseta.
3.10. Ühingu juhatuse otsused võetakse vastu lihthäälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral on otsustav juhatuse esimehe, tema puudumisel aseesimehe hääl.
3.11. Ühingu juhatuse koosolekud protokollitakse. Juhatuse otsusele kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.
3.12. Ühingu juhatuse pädevusse kuulub
3.12.1. ühingu tegevuse korraldamine vastavalt põhikirjale ja üldkoosoleku otsustele;
3.12.2. ühingu liikmete arvestuse pidamine;
3.12.3. ühingu raha kasutamine vastavalt liikmete üldkoosoleku poolt kinnitatud eelarvele;
3.12.4. ühingu liikmete teavitamine ühingu tegevust puudutavatest küsimustest;
3.12.5. ühingu igapäevatööd korraldavate palgaliste töötajate ametisse kinnitamine, neile tööülesannete andmine ja töötasude määramine;
3.12.6. juhatuse esimehe ja aseesimehe pädevuse ja volituste määramine;
3.12.7. ühingu teiste organisatsioonide liikmeks astumise otsustamine;
3.12.8. raamatupidamise aruande ja tegevusaruande koostamine ning ühingu tegevusest aruandmine liikmete üldkoosolekule;
3.12.9. ühingu raamatupidamise korraldamine vastavalt raamatupidamisseadusele.
3.13. Juhatuse koosoleku kutsub kokku esimees või aseesimees vastavalt vajadusele, kuid mitte harvemini kui kord kvartalis.
3.14. Juhatuse liikmed vastutavad seaduse või põhikirja nõuete rikkumise eest, samuti oma kohustuste täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmisega ühingule süüliselt tekitatud kahju eest solidaarselt.
3.15. Juhatus korraldab liikmete üldkoosoleku ja juhatuse otsuste täitmist. Ühingut võivad esindada kõigis õigustoimingutes kaks juhatuse liiget koos.
4. Jagunemine ja ühinemine ning tegevuse lõpetamine
4.1. Ühingu jagunemine ja ühinemine toimub liikmete üldkoosoleku otsuse alusel.
4.2. Ühing lõpetatakse järgmistel juhtudel:
4.2.1. üldkoosoleku otsusega
4.2.2. pankrotimenetluse alustamisel ühingu vastu
4.2.3. üldkoosoleku võimetuse korral määrata juhatuse liikmeid
4.2.4. muudel seaduses ettenähtud alustel
4.3. Ühingu vara jaotatakse selle lõpetamise korral üldkoosoleku otsusega.
4.4. Ühingu lõpetamisel toimub selle likvideerimine. Ühingu likvideerijateks on juhatuse liikmed.